Optimice, automatice y ahorre: agilice su negocio con tecnología inteligente durante la pandemia COVID-19

El primer trimestre de 2020 ha sido más desafiante de lo esperado. La pandemia de coronavirus ha tenido un efecto inevitable en la organización cotidiana de la vida de todos y las operaciones comerciales en todas las industrias. Debido a las últimas restricciones comerciales y de viaje, el sector de transporte y logística es uno de los más afectados, y docenas de empresas tienen que encontrar nuevas soluciones para transformar sus operaciones, asegurando la entrega continua de servicios a sus clientes.

¿Cómo pueden las soluciones telemáticas modernas e inteligentes ser ventajosas en estos tiempos inciertos?

Principalmente, las soluciones telemáticas están destinadas a ayudar a las empresas a automatizar procesos, aumentar su eficiencia y ahorrar costos. Para eso está diseñado TrustTrack: esta plataforma de gestión de flotas moderna y multifuncional ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones de transporte en tiempo real. Junto con la optimización del negocio, la prevención de cualquier contacto externo innecesario es imprescindible a la luz de la pandemia de COVID-19, y esto es lo que la plataforma ayuda a lograr. Si bien los propietarios de flotas y los gerentes de transporte pueden rastrear sus vehículos y monitorear el desempeño de los conductores de manera completamente remota, los conductores tienen todos los medios para salir de su cabina tan raramente como sea posible.

PLANIFICACIÓN DE TAREAS Y RUTAS

Incluso si cada negocio difiere en su naturaleza, el factor de tiempo es significativamente importante para todos. Especialmente ahora, es evidente que hay un aumento sustancial en la demanda global de algunos productos específicos, como medicamentos u otros suministros médicos, que deben entregarse en los lugares asignados en un momento determinado. El módulo de Planificación de tareas y rutas convierte las órdenes y las tareas de campo en las rutas más rápidas, las envía a los conductores y monitorea el progreso de los conductores. Ayuda a gestionar rápidamente los cambios, garantiza una comunicación fluida e informes con todos los involucrados. Los informes permiten a los gestores de transporte seleccionar las rutas más efectivas y asignar el conductor más adecuado para completar las asignaciones. La plataforma de gestión de flotas no solo permite al gerente de transporte rastrear y monitorear el vehículo, también es posible compartir un enlace único con el cliente para mantenerlo informado sobre el historial de rutas del paquete y el estado actual. La predicción del tiempo estimado de llegada está disponible desde la etapa inicial, por lo tanto, las empresas pueden informar a sus socios y, en caso de que haya alguna desviación, planificar sus acciones adicionales de acuerdo con la situación.

MONITOREO DE TEMPERATURA

¿Existe una asignación para transportar mercancías que requieren condiciones específicas de temperatura de almacenamiento? Los sensores de temperatura instalados dentro del remolque refrigerado permiten el monitoreo en tiempo real de la temperatura de la carga y generan informes con información precisa sobre el cambio de temperatura. Cuando la temperatura de la carga cambia, se envían notificaciones a las personas responsables (ya sea un conductor sentado en la parte delantera del vehículo o el propietario de la flota) a través de varios canales que permiten tomar medidas preventivas. Tales características son indudablemente cruciales para las empresas farmacéuticas y de suministros médicos, o las empresas dedicadas al transporte de productos perecederos.

MONITOREO DEL ESTADO DE LA PUERTA

Del mismo modo, obtener información cuando las puertas del remolque están abiertas y cerradas es muy útil en la situación actual cuando todos intentan tomar medidas preventivas para evitar la amenaza de la pandemia. Es decir, los sensores de puerta instalados en el remolque permiten al conductor y al propietario de la flota saber cuándo y dónde se abrió y cerró la puerta del remolque sin una inspección física. TrustTrack conectado al dispositivo protege la carga mediante el envío de un correo electrónico, SMS o notificaciones en el sistema sobre eventos de apertura de puertas al gestor de transporte o al conductor. De esta manera, el conductor no tiene que salir de la cabina para controlar la situación y el gerente de transporte no necesita molestar al conductor mientras conduce. Estas notificaciones también se pueden enviar en eventos personalizados, como la apertura de la puerta en un momento o lugar específico, lo que también asegura un rastreo más preciso en tiempo real del vehículo y la carga.

AHORRE COSTOS – CONSUMO Y DETERIORO DE COMBUSTIBLE

Además de automatizar procesos y aumentar su eficiencia, también es crucial reducir costos durante estos tiempos difíciles. Los costos de combustible pueden representar hasta un tercio de todos los costos operativos de la flota, por eso tener un sistema preciso de monitoreo y control de combustible es una de las principales formas de reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia. TrustTrack ayuda a las empresas a minimizar el riesgo de pérdidas financieras al proporcionar una forma confiable de monitorear discreta y regularmente los niveles de combustible en los vehículos de la empresa. Del mismo modo, también ayuda a mantenerse al día con el kilometraje exacto de un vehículo específico, lo que permite la planificación por adelantado del mantenimiento técnico u otros servicios necesarios para mantener el negocio en funcionamiento. Asimismo, los análisis presentados permiten evaluar qué mejoras se pueden introducir para aumentar la eficiencia de la flota de la empresa al advertir a los conductores sobre condiciones técnicas, fallas de vehículos o posibles peligros. Al combinar estas características, las empresas pueden tomar medidas específicas de inmediato para ahorrar aún más en gastos y mejorar la seguridad de los conductores.

CONDUCCIÓN ECONÓMICA

La solución Eco-Drive proporciona análisis e informes del comportamiento del conductor que muestran las habilidades de conducción y las áreas que necesitan mejoras. Es decir, ayuda a comprender cómo debe cambiar el estilo de conducción de un empleado para conducir económicamente y minimizar el posible desperdicio de combustible. Este cálculo preciso se basa en el tiempo de ralentí, frenadas extremas o bruscas, RPM y datos del control de crucero.

Además de ahorrar costos, esta información almacenada y mostrada sobre el comportamiento del conductor se puede utilizar para establecer un sistema de motivación o remuneración para los conductores. Por ejemplo, los conductores con la mayor eficiencia de combustible y puntuaciones más altas de conducción segura pueden ser recompensados. Esto se convierte en un incentivo suplementario para los empleados que podrían resistirse a conducir largas distancias debido a los mayores riesgos de la pandemia de COVID-19.